Wszystkie wpisy będą rozpatrywane po dokonaniu płatności. Nie przewiduje się zwrotów raz dokonanej płatności niezależnie od okoliczności. Nie przewiduje się też możliwości przekazania numeru startowego innej osobie. Całkowitą odpowiedzialność w razie wypadku osoby nieupoważnionej do startu ponosi zapisany posiadacz numeru startowego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za udział osób trzecich..

Wszyscy skutecznie zapisani online zawodnicy otrzymają listy potwierdzające udział w maratonie wraz z informacjami o przydzielonym numerem startowym i szczegółach dotyczących imprezy. Warunkiem otrzymania listu jest podanie aktualnego i poprawnego adresu e-mail.

Należy pamiętać, że WSZYSCY ZAWODNICY będą musieli stawić się w biurze zawodów, aby odebrać pakiety startowe (numery startowe, chip do pomiaru czasu i in.).

W biurze zawodów należy okazać list potwierdzający udział w zawodach. Zdecydowanie zaleca się, aby wszyscy uczestnicy na odrocie numerów startowych podali swoje imię i nazwisko, kontakt telefoniczny ICE (przydatny w nagłych wypadkach) oraz wszelkie dane medyczne, które uznają za stosowne. Informacje te mogą mieć ogromne znaczenie w razie pojawienia się problemów zdrowotnych podczas zawodów.

Numery startowe w żadnych okolicznościach nie będą wysyłane pocztą. Zgłoszenia będą rozpatrywane wyłącznie po uiszczeniu opłaty startowej. Raz dokonany zapis jest ostateczny, w żadnych okolicznościach nie będzie zwrotu kosztów. Nie będą również dozwolone żadne transfery. Ktokolwiek przenosi swój numer na osobę trzecią, ponosi odpowiedzialność w razie wypadku z udziałem tej osoby podczas imprezy. W opisanej sytuacji organizatorzy nie ponoszą żadnej odpowiedzialności.

Pakiety startowe należy odebrać przed zawodami. Biegacze otrzymają swoje numery startowe, chip do pomiaru czasu i informacje dotyczące zawodów. Nieodebrane pakiety startowe nie podlegają refundacji w żadnych okolicznościach.

VIP Posiadacze numerów startowych „Special VIP” będą uprawnieni do:

• Numer startowy Sub-Elite
• Start w pierwszej linii
• Specjalne miejsce w strefie mety
• Dostęp do strefy VIP
• Szafa w strefie VIP
• obiad w strefie VIP
• Wyniki SMS
• Pasta Party

— Running Portugal - Maratona do Porto